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深圳企业年会年会的准备步骤及流程
2014-11-28 21:14:11

      深圳的企业和公司如何办年会呢举办一场成功的年会有什么秘诀么其实举办年会需要涉及到多方面的人员和工作安排事先划分好各项工作对于年会的成功举办具有事半功倍的效果具体准备工作包括如下几个部分

一人员分工

由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作

有组织能力的人会去发动公司的员工并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺请专业的老师进行授课为表演的人安排练习场所联系现场的服装化妆等一切相关的工作

有人负责采购一切活动所需要的物品有人负责与场地进行联系及协调工作有人负责公司内部的协调工作等等

年会小组中每个人都将独立负责自己的?#26041;?#37096;分的准备工作并及时统一向负责人报告确保活动的顺利进行同时负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生

二嘉宾邀请

由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请有的公司年会会邀请一些公司的重要的?#31361;?#25110;嘉宾来参加不仅能?#27599;突?#21644;嘉宾感到收到重视更能?#27599;突?#20102;解公司的实力以及员工的素质有的公司会请前任的公司高管或上级领导老领导参加另外如果资金?#24066;?#36824;会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动

三节目预演

公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目

因为大家都不是专业演员必须要多做整合预演可以集中所有演出人员及主持人在布置好的现场按照时间?#25215;?#24425;排各个?#26041;ڡ?#24425;排能够使演出人员熟悉舞台位置上下台方向现场音乐效果并了解如何和其他人员如?#38395;?#21512;

四制作购买物品

通常在年会开始的前一天布置也要考虑到工作量是否合适现场搭建包括舞台区嘉宾区餐区VIP室候场区化妆区有些公司为了体现出对员工的细致还会特别准备餐前交淡区及吸烟区

五细节安排

一场公司年会的细节安排也是非常重要的比如现场的食品酒水的安排菜上早了精彩的节目大?#20381;?#19981;及看了菜上晚了?#20040;?#23478;饿肚子也是不好的每个?#26041;?#19982;?#26041;?#20013;的串场安排?#37096;?#20197;看出组织的精心安排是通过主持人的串词还是通过视频音乐不同的设置也会带来意思不到的效果

以前公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置现在越来越多的公司会启用更专业的活动策划公司为自己公司打造不同以往的年会让年会举办的更专业更精彩更能展现自己公司的企业文化增强员工幸福感和?#39029;?#24230;深圳公司的年会策划承办执行可联系上书房广告

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